Coen Hartendorp is de nieuwe griffier voor de gemeente Oldenzaal. Hij werd in augustus in die functie benoemd en vervolgens door de gemeenteraad beëdigd. Maar wat doet een griffier nu precies? We vroegen het hem de afgelopen week.
´Belangrijkste taak is voor mij het ondersteunen van de gemeenteraadsleden. Ik ben hun eerste onpartijdige onafhankelijke adviseur. Als de raad vergadert zorgen we dat alle benodigde stukken compleet zijn. En als raadsleden ergens vragen over hebben kunnen ze bij mij terecht´, begint Coen zijn uitleg. Als griffier is hij de schakel tussen het ambtelijk apparaat en de gemeenteraad. Zo was er onlangs een raadslid die de Ja-Nee sticker op de deur aan de orde wilde stellen. Coen: ´Hij kan daartoe een motie voorbereiden en indienen. De vraag is dan… Hoe zet je dat goed op papier? Hoe noteer je zo´n voorstel zodanig dat er een goed debat uit voort kan komen. Als je het zus of zo opschrijft, welke discussie wakker je dan aan? Ik zeg dan wat mij opvalt en hoe je het voorstel het best kan verwoorden. Belangrijkst is dat er een doelgerichte politie goede discussie uit voortkomt.´
Huttenkloas
En zo helpt de griffier om politieke ideeën uit te werken. ´Iemand binnen de raad kwam met het idee iets te doen met het feit dat het afgelopen september precies 250 jaar geleden was dat de misdadiger Huttenkloas ter dood werd veroordeeld. Hoe maak je van zo´n idee een voorstel om geld te reserveren voor activiteiten rondom dat gegeven en hoe laat je het daarna uitwerken?´ De griffier kan dan helpen bij het opstellen van een iniatiefvoorstel.
´Het gaat dus van heel klein naar heel groot´, vult Romy Wolbert aan. Romy maakt deel uit van het raadsgriffie-team dat onder leiding staat van Hartendorp. Samen met haar collega´s Wes Knobben en Petra Alink vormt zij de hulptroep die de griffier ondersteunt.
Contact met de burgers
Ook inwoners van Oldenzaal kunnen bij de griffier en zijn team terecht. Bijvoorbeeld als zij willen inspreken bij een politieke vergadering of als zij bepaalde ideeën hebben die ze met de gemeenteraad willen delen. En ook bij werkbezoeken aan verschillende organisaties in Oldenzaal zoals brandweer en politie is de griffie aan zet. ´Wij zoeken een voor iedereen gunstig moment en plannen dat voor hen in´, legt Hartendorp uit. Ook sportclubs die graag iets opgenomen zouden zien in de programma´s van de politieke partijen richten zich daarbij tot de griffier. ´De mailbak zit altijd vol´, schetst Hartendorp.
Tot 2002 moest een gemeenteraad het stellen zonder griffier. In dat jaar werden gemeenten bij wet verplicht een griffier te benoemen. De griffier is politiek onafhankelijk en bedient alle fracties. Hartendorp en zijn team startten ook al een nieuw project richting de komende gemeenteraadsverkiezingen in maart 2026. ´We zijn druk iedereen te mobiliseren om straks de nieuwe raad een goeder start te geven. ´
´Ik krijg er energie van´
Coen Hartendorp woont in Hengelo en is 41 jaar oud. Aan het Saxion studeerde hij Management Economie en Rechten. Een studie die hij in dezelfde richting vervolgde met een master aan de Universiteit Twente. Na een baan bij de ABN Amro ging hij aan de slag bij de gemeente Hengelo. Laatstelijk als plaatsvervangend griffier.
Hij is gehuwd en vader van twee jonge kinderen. In zijn vrije tijd pakt hij graag zijn racket om padel te spelen en ook de hardloopschoenen haalt hij met regelmaat uit de kast. ´Ik liep afgelopen zondag nog de tien kilometer bij de Halve Marathon van Oldenzaal. In 48.42´, meldt hij desgevraagd. ´Niet gek!´, vindt collega Romy. Het levert Hartendorp energie om zijn werk goed te kunnen doen. ´In mijn werk als griffier kan ik mijn energie kwijt en krijg er ook nog eens energie voor terug!´
Annette Bussmann
